A. Identidad del Responsable

GRUPO POSADAS, S.A.B. de C.V. y sus filiales y/o subsidiarias (en lo sucesivo, Posadas), con domicilio en Av. Prolongación Paseo de la Reforma 1015, Piso 9, Col. Santa Fe Cuajimalpa, Alcaldía Cuajimalpa de Morelos, C.P.05348, Ciudad de México, es una empresa comprometida en proteger su privacidad. Nuestro responsable de Protección de Datos es el Área de Cumplimiento de Datos Personales y se ubica en el mismo domicilio, usted podrá contactarlo en el correo electrónico: datos.personales@posadas.com

B. Datos Personales

Para los fines señalados en el presente Aviso de Privacidad, Posadas podrá recabar sus datos personales de diversas formas: cuando la información es proporcionada directamente por usted; cuando visita los sitios de internet de Posadas; los que, en su caso, se obtengan durante el desempeño de su relación laboral; o cuando obtenemos información a través de otros medios distintos a los antes señalados y que están permitidos por las leyes aplicables. Los datos personales obtenidos por los medios antes indicados, son:

1. Identificación: nombre(s), apellidos, teléfono, género, estado civil, dirección de correo electrónico, lugar y fecha de nacimiento, CURP, RFC y datos laborales, nacionalidad, edad, idioma. Académicos: nivel o grado escolar, trayectoria educativa, títulos, certificados, institución académica y reconocimientos. Laborales: ocupación, puesto y lugar de trabajo, número de empleado, número de seguridad social (NSS), domicilio de trabajo, correo electrónico institucional, referencias laborales, referencias personales, trayectoria laboral, contrato laboral, capacitación laboral, antigüedad laboral y número telefónico institucional.
2. Ubicación física: domicilio particular y/o domicilio fiscal.
3. Autenticación: firma autógrafa, fotografía, identificaciones oficiales y acta de nacimiento.
4. Patrimoniales: ingresos, prestaciones económicas, estados y/o número de cuenta, dependientes y beneficiarios económicos y sueldos y salarios.
5. Sensibles: estado de salud, amparos, demandas, contratos, litigios en material laboral, civil, penal o administrativa, afiliación sindical e incidencias de nómina. Categorías especiales: adulto mayor, discapacidad, extranjero y grupo vulnerable.
6. Biométricos: huella dactilar y reconocimiento facial.

C. Uso de Datos Personales Sensibles.

Se consideran datos personales sensibles aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular dicha información sólo es recopilada por Posadas para efectos de la relación laboral.

D. Finalidad y Tratamiento de la Información Personal.

Finalidades que dan origen a la relación jurídica y que requieren del consentimiento del titular por tratarse de datos personales sensibles:

1. Para su contratación, relación de trabajo y para todas las prestaciones de carácter laboral que la misma implica, así como las labores de gestión, administración de personal y capacitación.

Finalidades que no dan origen a la relación jurídica:

1. Las imágenes y grabaciones que en su caso se obtengan, como consecuencia de las actividades que se lleven a cabo durante la relación laboral o para cuestiones de seguridad.
2. En el momento en que concluya su relación laboral con Posadas su información se utilizará para el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables.

E. Limitación al Uso o Divulgación de Información Personal.

En cualquier momento usted puede manifestar su negativa al tratamiento de las finalidades que no dan origen a la relación jurídica ni son necesarias para la prestación del servicio, lo cual podrá solicitar al correo electrónico datos.personales@posadas.com.

F. Del Ejercicio de los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición

El acceso, rectificación, cancelación u oposición respecto a la información que proporcione a Posadas señalados en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, o bien, la revocación del consentimiento que nos ha otorgado al tratamiento de sus datos personales, lo podrá hacer mediante entrega de la solicitud por escrito al Área de Cumplimiento de Datos Personales al siguiente domicilio: Av. Prolongación Paseo de la Reforma 1015, Torre A Piso 9, Col. Santa Fe de Cuajimalpa, Alcaldía Cuajimalpa, C.P.05348, Ciudad de México, de 9 a 14 horas de lunes a viernes o al correo electrónico datos.personales@posadas.com.

Dicha solicitud deberá contener cuando menos lo siguiente: (i) Nombre del Titular de los Datos Personales; (ii) Correo electrónico para recibir notificaciones; (iii) Documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal del titular; (iv) Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer el derecho y del derecho que se pretende ejercer. (v) Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales. En caso de que la solicitud no satisfaga alguno de los requisitos señalados anteriormente, el Área de Cumplimiento de Datos Personales podrá requerirle dentro de los 5 días a la recepción de la solicitud que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. Usted contará con 10 días para atender el requerimiento, en caso de no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente.

Los plazos, salvo que las normas aplicables indiquen otra cosa, de atención serán de máximo 20 días contados desde la fecha en que se reciba la solicitud para comunicarle la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, haga efectiva la misma dentro de los 15 días siguientes a la emisión de la respuesta. Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un período igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.

Con la finalidad de proteger su confidencialidad, Posadas enviará la respuesta a su solicitud al correo electrónico que haya proporcionado para tal fin y la conservará a disposición del solicitante en el domicilio señalado en el párrafo anterior.

Asimismo, podrá solicitar información relacionada con las condiciones y generalidades del tratamiento de sus datos personales, solicitándolo al correo antes señalado.

G. De la Revocación del Consentimiento para el Uso de sus Datos Personales.

Usted puede revocar el consentimiento que nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos Posadas podrá atender su solicitud o concluir en forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal se requiera seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con Posadas.

Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud por escrito al Área de Cumplimiento de Datos Personales al siguiente domicilio: Av. Prolongación Paseo de la Reforma 1015, Torre A Piso 9, Col. Santa Fe de Cuajimalpa, Alcaldía Cuajimalpa de Morelos, C.P.05348, Ciudad de México, de 9 a 14 horas de lunes a viernes o al correo electrónico datos.personales@posadas.com.

El trámite de dicha solicitud y la atención de la misma se llevará a cabo conforme a lo señalado en el Inciso F, anterior.

H. Control y Seguridad de información personal.

Posadas se compromete a tomar las medidas necesarias para proteger la información recopilada, utilizando tecnologías de seguridad y procedimientos de control en el acceso, uso o divulgación de su información personal sin autorización, por ejemplo, almacenando la información personal proporcionada en servidores ubicados en Centros de Datos que cuentan con controles de acceso limitado.

Sin embargo, ningún sistema de seguridad o de transmisión de datos del cual la empresa no tenga el control absoluto y/o tenga dependencia con internet puede garantizar que sea totalmente seguro.

I. Uso de imagen

Posadas podrá realizar grabaciones o tomar fotografías las cuales recibirán el tratamiento y finalidad que se contempla en el presente aviso de privacidad.

La captación de su imagen será utilizada por Posadas como control y medida de seguridad, prevención de ilícitos en general, y en especial respecto del inmueble, de sus contenidos y de las personas que en él se encuentren.

J. Transferencias

1. Los establecidos en el artículo 36 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.
2. En el supuesto en el que usted autorice remitir su información a terceros interesados en su perfil profesional.
3. En los supuestos en que se aplique otra norma internacional solamente se transferirá en los casos señalados en la misma.

K. Plazo de conservación de los datos personales.

Sus datos personales se conservarán mientras se mantenga la relación jurídica con usted, hasta concluirla de forma satisfactoria y no ejercite su derecho de supresión o hasta que usted revoque su consentimiento. En cualquier caso, se restringirá al mínimo necesario el plazo de conservación de los datos personales, de manera que solo serán conservados mientras se mantenga la finalidad para la que han sido recabados.

Cuando ya no sea necesaria su conservación, Posadas mantendrá bloqueados aquellos datos que puedan resultar necesarios durante los plazos legalmente establecidos para atender cualquier cuestión relativa a su tratamiento o a la relación jurídica originada con usted. Trascurridos los plazos legales, se suprimirán los datos personales adoptando las medidas de seguridad adecuadas que garanticen la destrucción total de los mismos.

L. Cambios a este Aviso de Privacidad.

Posadas podrá en cualquier momento actualizar este Aviso de Privacidad. En el caso de que se produzcan cambios sustanciales a este Aviso, lo comunicaremos a través de la siguiente página de internet https://www.posadas.com/es/privacidad.

Por lo anterior, le sugerimos visitar periódicamente este Aviso de privacidad para estar enterado de cualquier actualización.